KVKK

Atakent Arabuluculuk Merkezi (Veri Sorumlusu) olarak, İnteraktif Arabuluculuk Başvuru Uygulamamız aracılığıyla paylaştığınız kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, arabuluculuk başvuru sürecinizin yürütülmesi, tarafınızla iletişim kurulması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgi ve KVKK kapsamındaki haklarınız için lütfen aşağıdaki Aydınlatma Metni‘mizi inceleyiniz veya info@atakentarabuluculuk.com ve 0850 307 1977 numaralı telefon üzerinden bizimle iletişime geçiniz.

****************************************************************

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Atakent Arabuluculuk Merkezi (“Merkez”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

• Veri Sorumlusu: Atakent Arabuluculuk Merkezi
• Adres: Süleyman Bey Mah. Arabacılar Sok. 55/1 Merkez / YALOVA
• Telefon: 0850 307 1977
• E-posta: info@atakentarabuluculuk.com
• KEP Adresi:  ———-

2. İşlenen Kişisel Veriler

İnteraktif Arabuluculuk Başvuru Uygulamamız (web sitemizdeki başvuru formu) aracılığıyla tarafımıza ilettiğiniz;

• Kimlik Verileriniz: Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik Numaranız (veya pasaport numaranız).
• İletişim Verileriniz: Telefon numaranız, e-posta adresiniz, tebligata esas adresiniz.
• Uyuşmazlık Verileri: Başvurunuza konu olan uyuşmazlığın karşı tarafına ait kimlik ve iletişim bilgileri (ad, soyad, T.C. Kimlik Numarası, telefon, adres vb.), uyuşmazlık konusu, uyuşmazlık özeti ve başvuru formuna eklediğiniz vekili (avukat) bilgileri gibi, arabuluculuk sürecinin yürütülmesi için gerekli olan diğer bilgiler.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Arabuluculuk başvuru talebinizin alınması, kayıt altına alınması ve arabuluculuk dosyanızın oluşturulması,
• 6325 sayılı Hukuk Uyuşmazlıklarında Arabuluculuk Kanunu ve ilgili yönetmelikler kapsamındaki yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Başvuru ve süreç hakkında sizinle, karşı tarafla ve/veya vekillerinizle iletişim kurulması (bilgilendirme, davet mektubu gönderimi, toplantı organizasyonu vb.),
• Arabuluculuk sürecinin başlatılması, yürütülmesi ve sonlandırılması,
• Arabuluculuk sürecine ilişkin (anlaşma, anlaşamama veya süreç sonu) son tutanağın düzenlenmesi, taraflara ve ilgili kurumlara iletilmesi,
• Adalet Bakanlığı’na (özellikle UYAP – Ulusal Yargı Ağı Bilişim Sistemi üzerinden) yapılması zorunlu olan yasal bildirimlerin gerçekleştirilmesi,
• Merkezimizin sunduğu hizmetlere ilişkin faturalandırma ve muhasebe faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Olası hukuki uyuşmazlıklarda ispat yükümlülüğünün yerine getirilmesi ve yasal saklama sürelerine uyulması.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, “İnteraktif Arabuluculuk Başvuru Uygulamamız” (web sitesi formu) üzerinden dijital (elektronik) ortamda, bizzat sizden veya yasal temsilcinizden (avukatınızdan) temin edilmektedir.

Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen;

• (a) bendi: “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” (Başta 6325 sayılı Kanun ve ilgili yönetmelikler olmak üzere),
• (c) bendi: “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” (Tarafınızla aramızdaki arabuluculuk hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası),
• (ç) bendi: “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” (Adalet Bakanlığı’na bildirim, tutanak düzenleme gibi yasal zorunluluklar)

hukuki sebeplerine dayalı olarak toplanmakta ve işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçlarının gerçekleştirilmesi ve yasal zorunlulukların yerine getirilmesi amacıyla;

• Uyuşmazlığın karşı tarafı ve/veya vekillerine (davet ve süreç bilgilendirmesi için),
• Arabuluculuk siciline kayıtlı ve süreçte görevlendirilen ilgili arabulucuya (dosyanın yürütülmesi için),
• 6325 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat kapsamındaki yükümlülükler gereği Adalet Bakanlığı’na (UYAP sistemi dahil) ve ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Arabuluculuk anlaşma belgesinin icra edilebilirliği şerhi alınması veya süreçle ilgili olası hukuki ihtilaflarda yetkili mahkemeler ve icra dairelerine,
• Zorunlu hallerde, mali ve hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla hizmet aldığımız mali müşavir veya hukuk danışmanlarımıza (gizlilik taahhüdü altında),

KVKK’nın 8. maddesinde belirtilen veri aktarım şartları çerçevesinde aktarılabilecektir.

6. İlgili Kişinin (Veri Sahibi) Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Panel ekranına (Müşteri Paneli) kendi e-posta ve şifresi ile oturum açıp tüm kişisel verilerini dilediği zaman “Profili Sil” düğmesi ile silebilme imkanı,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sıralanan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e uygun olarak, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte;

• Yazılı olarak Süleyman Bey Mah. Arabacılar Sok. 55/1 Merkez / YALOVA  adresimize bizzat veya iadeli taahhütlü posta yoluyla,
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak info@atakentarabuluculuk.com adresimize,
• Başvuru formunu doldururken kullandığınız ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@atakentarabuluculuk.com adresimize

iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.